Ateliers de formation, masterclass, temps d’échange, résidences artistiques… ces moments sont essentiels dans le parcours d’un événement culturel. Mais leur coordination demande une logistique fine : intervenants, participants, lieux, inscriptions, retours… chaque détail compte.
Avec LaZoneAfrique, vous disposez d’un module dédié pour gérer vos ateliers de A à Z, avec clarté et efficacité.
Ajouter facilement vos ateliers
Indiquez le lieu, la date, l’horaire, le thème, les objectifs : vous structurez dès le départ un cadre clair et engageant.
Associer des intervenants
Ajoutez les artistes, experts ou formateurs intervenants, avec leurs profils détaillés et contacts.
Créer un formulaire d’inscription en quelques clics
Facile à partager, il vous permet de recueillir les infos essentielles de chaque participant.
Gérer les inscriptions
Consultez, modifiez, confirmez ou annulez des inscriptions à tout moment, depuis votre espace.
Envoyer des rappels automatiques
Prévenez les participants à l’approche de la date : pas d’oubli, moins d’absents.
Assigner la gestion de l’atelier à un membre de votre équipe
Vous déléguez sans perdre le contrôle : chacun sait ce qu’il doit faire.
Archiver les images et vidéos de l’atelier
Conservez vos contenus pour valoriser votre événement, sur le site ou dans vos bilans.
Générer un rapport d’atelier automatiquement
Participants, présence, points abordés, photos, recommandations : un document prêt à l’emploi.
Suivre vos statistiques en temps réel
Taux d’inscription, répartition des profils, évolution d’un atelier à l’autre…
Ce module ne fait pas qu’organiser : il permet de professionnaliser vos ateliers, de mettre en valeur vos intervenants, et de donner une vraie trace à ce que vous transmettez au public.
Que vous organisiez un atelier pour 5 ou 50 personnes, chaque session devient une action structurée, visible, mémorable.
📚 Prêt à structurer vos prochains ateliers et en faire des expériences marquantes ?
Activez le module ou laissez-nous vous guider.
