Les exposants font partie intégrante de l’animation d’un festival ou d’un espace culturel.
Qu’ils soient créateurs, artisans, commerçants ou partenaires, leur présence doit être encadrée, fluide et valorisée.
Mais entre inscriptions, placements, produits, stands, consignes logistiques et gestion des tarifs, les risques de désordre sont nombreux.
Avec le module Gestion des exposants, LaZoneAfrique vous aide à offrir une expérience claire, structurée et professionnelle à chaque exposant.
Ajouter vos exposants
Nom, structure, contact, catégorie d’activité, besoins techniques : centralisez toutes les infos dès le départ.
Répartir les exposants par site ou lieu
Organisez la cartographie de vos espaces selon les contraintes de votre événement : zones, scènes, ruelles, halls...
Enregistrer les produits et services proposés
Soyez au clair sur les offres proposées : utile pour la communication, la réglementation, ou le contrôle sur site.
Exporter la liste des exposants au format PDF
Besoin d’un listing clair pour les équipes ou les partenaires ? Un clic suffit pour générer un document complet.
Associer un responsable d’équipe à la gestion des exposants
Déléguez le suivi d’une zone, d’un groupe ou de tout le pôle à un membre de votre équipe.
Communiquer facilement avec tous les exposants
Envoyez des mails groupés avec infos pratiques, consignes de sécurité, horaires de montage/démontage, rappels...
Gérer la tarification des stands
Indiquez les montants, les catégories de tarifs, les paiements reçus ou en attente.
Ce module vous permet de valoriser vos exposants dès leur inscription et de créer une relation fluide, claire, professionnelle. Moins de stress pour vous, plus de confiance pour eux.
Vous structurez votre marché, vous renforcez votre image, et vous facilitez l’expérience terrain.
Envie d’une gestion fluide et professionnelle de vos exposants ?
Testez ce module ou contactez notre équipe pour le mettre en place ensemble.
